Conception et implémentation du système d’information hospitalier integre hopital OS Design and implementation of the integrated hospital information system hopital OS

Abstract

Introduction : L’installation du premier système d’information intégré dans un centre de santé public au Togo, dénommé Hôpital OS a été faite au centre hospitalier préfectoral de Notsè en décembre 2016, puis à la clinique Nathanaël de Lomé en janvier 2018. Depuis son implémentation dans ces centres, aucune étude n’avait encore été faite pour apprécier son efficacité. Ce travail a permis de combler ce vide.

Méthode d’étude Il s’est agi d’une étude transversale descriptive, dont la collecte des données s’était déroulée du 20 juillet à 31 août 2018, et qui a porté sur la conception et l’implémentation du système HopitalOS au centre hospitalier préfectoral de Notsè et à la clinique Nathanaël de Lomé. Les données ont été collectées grâce à des dossiers relatifs à la conception du système fournis par l’entreprise qui en a été chargée ; des entretiens avec le développeur en chef; et des observations directe des différentes interfaces du système.

Résultats HopitalOS est un SIH intégré comportant tous les modules essentiels pour une bonne couverture fonctionnelle des centres et permet la production des différents rapports d’activités. Le mode d’identification des patients se fait à partir du numéro d’ordre et l’année du premier enregistrement. Les référentiels utilisés étaient le CIM-10 pour la codification des maladies. Le système n’intégrait pas les standards HL7 et DICOM, ni de système d’aide à la décision. Le langage utilisé était WinDev 19, et le système de gestion de base de données utilisé était Microsoft SQL Server 2016. L’implémentation a été faite de façon modulaire au CHP de Notsè et en une fois à la clinique Nathanaël.

Conclusion Ce travail nous a permis de mettre en évidence l’importance du système d’information intégré pour un pays en voie de développement comme le Togo. Le SIH intégré HopitalOS, comporte tous les modules nécessaires pour une bonne couverture fonctionnelle d’un centre de santé et permet la production des rapports d’activités essentiels. Sa conception est acceptable, cependant elle présente quelques défauts, telle que le mode d’identification des patients qui ne respecte pas plusieurs critères de l’ASTM, la non intégration des standards internationaux surtout la norme HL7, et l’absence de système d’aide à la décision. Le système intégrait bien les données du patient.

Introduction: The implementation of the first integrated information system in a public health center in Togo, named HopitalOS, was made at centre hospitalier préfectoral of Notsè in December 2016, then at Clinique Nathanaël in January 2018. Since its implementation in those centers, no studies had been conducted to describe this system and assess its effectiveness. This work filled this gap.

Method It was a descriptive cross-sectional study, whose data collection took place from July 20 to August 31, 2018, and which focused on the conception and implementation of the HopitalOS system at prefectoral hospital of Notsè and Clinique Nathanaël in Lomé. Data was collected using files provided by the company that designed the system, interviews with the chief developer, and direct observations of the system interfaces

Resultats HopitalOS is an integrated HIS with all the essential modules for an acceptable functional coverage of the centers and enable the production of different activity reports. The method of identifying patients is based on the serial number and the year of the first registration. The repository used were ICD-10 for the coding of diseases The system did not integrate HL7 and DICOM standards nor a decision support system. The coding language used was WinDev 19, and the database management system used was Microsoft SQL Server 2016The implementation was done in a modular way at CHP de Notsè and at one time atClinique Nathanaël.

Conclusion: This work allowed us to highlight the importance of the integrated information system for a developing country like Togo. The integrated HIS HopitalOS, includes all the modules necessary for a good functional coverage of a health center and enable the production of the most important activity reports Its conception is acceptable, however it has some flaws, such as the method of identifying patients that does not meet several criteria of ASTM, the non-integration of international standards especially the HL7 standard, and the lack of decision support systems. The system integrated well the data of the patient.