African Journal of Science and Technology
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The African Journal of Science and Technology is an interdisciplinary journal devoted to all aspects of research in science and technology on the African continent. Papers submitted for review should report original and unpublished work, which is not under consideration for publication elsewhere in any language. The papers should be written in clear and concise English or French. Copies of the manuscript should be submitted electronically, as a WORD document attachment to the Subject Editor and a copy to the Editor-in-Chief at opiyo-akech@uonbi.ac.ke The Journal aims to publish papers as soon as possible after submission. For this purpose papers received by as an attachment on e-mail or submitted on diskette with the address, telephone and fax number provided will have the best turn around time. The receipt of the manuscript will be acknowledged by e-mail. Preparation of manuscripts On preparation as a WORD document the papers must conform to A4 paper in 12-point type size in single spacing. Margins of 25 mm should be left at the sides. If the figures are sent separately, the position for inserting a figure should be marked clearly and space for it to be inserted left in the text. The first text page should contain the title of the paper, the name(s) of the author(s), their institutional address(es), and an abstract not exceeding 200 words. This should outline the aims, scope and conclusions of the paper. Main body of the paper should be subdivided into first, second and third order headings. Any numeral or letters must not precede headings. Illustrations All illustrations are termed ‘Figures' and referred to as such in the manuscript. To ensure that the artwork will print to a high standard, we request the following: Size Figures if submitted separately should be submitted at the final desired printed size of one or two column width. • Line weights Use 0.5 point or 0.7 point for ‘ordinary lines', such as the outlines of boxes, axes of graphs; use 1 point lines for more important lines, such as the curve plotted on a graph and use 1.5 very sparingly for emphasis. These line weights are for the final size of the drawing. Never use hairlines. They may break up when printed. • Labelling All lettering should be inside the frame Use a sans serif medium typeface, such as Helvetica, Univers or Arial, in upper and lower case limited to three sizes 8 or 9 pt and 10pt and 12 pt for labels. Please keep labelling to a minimum to avoid confusion and check it reproduces legibly on a photocopier. These sizes are for the final size of the drawing. (See below Extra). • Keys Keys should be drawn within the artwork area as part of the illustration (not as part of the caption). i.e. they should be within the frame • Computer generated artwork If the artwork is computer generated, avoid tints. They will not print evenly. Please use different types of cross-hatching and stippling. We shall try to open the artwork on disk here, but it is not always possible, so please use a laser printer of 600 dpi to print out in black and white on good quality paper for the hard copy. The printout must be as clear and black as possible and in the final desired printed size. Dot matrix printers are not suitable. Graphs All graphs should have scale bars inside the graph. Photographs Sharp glossy black and white prints of the final printed size should be provided. Photographs are regarded as figures, do not use the term plate. A definitive scale should be indicated using an item of stated dimensions, or by adding a calibrated bar. Unless specifically requested, artwork will not be returned to authors after publication. Acknowledgements: These should be included at the end of the text and not in footnotes. Personal acknowledgements should precede those of institutions or agencies. Handling of manuscripts A manuscript will be acknowledged by e-mail. It will be passed to two reviewers for refereeing. On receipt of the two reports from referees, the author will be contacted and as soon as possible and asked: • to make minor revisions (and a copyright form for completion enclosed) • or major revisions (which will have to be returned to the original reviewers for checking before the paper can be accepted) • or to rethink and rewrite the paper and resubmit it at a later date • or the paper may be rejected on scientific grounds. If the author supplies an e-mail number, progress reports can be given as soon as they are received. EN FRANCAIS Veuillez lire attentivement ces instructions et les observer strictement pour s'assurer que l'examen et la publication de vos documents soit aussi rapide et efficace que possible. Politique et domaine du Journal Africain pour la Science et la Technologie Le journal Africain pour la Science et la Technologie est un journal interdisciplinaire consacré à tous les aspects des recherches scientifiques et technologiques sur le continent africain. Les documents soumis pour examen doivent porter sur des oeuvres originelles et non publiées, qui ne sont pas considérées pour publication dans une autre langue dans le monde. Les documents doivent être rédigés en Anglais ou en Français d'une manière concise et claire. Des copies du projet de texte doivent être soumises par le biais du courrier électronique, sous forme d'un document joint en annexe en MS-WORD à l'adresse suivante: injilah@uycdc.uninet.cm et opiyo-akech@uonbi.ac.ke Le but du journal est de publier des documents dès que possible après soumission. A cet effet, les documents reçus en annexe par courrier électronique ou sur disquette y compris l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopieuse, seront considérés en priorité. Un accusé de reception du projet de texte sera fait par courrier électronique. Préparation du projet de texte La préparation du document en WORD doit se conformer au format A4 de caractère 12 avec une seule interligne d'espacement. Les marges doivent être de 12mm de tous côtés. Si des schémas (images) sont transmis séparément, l'endroit d'insertion des schémas doit être bien marqué à cet effet à la marge. La première page du texte doit contenir le titre du document, le(s) nom(s) des auteurs, leurs adresses de service et un résumé n'excédant pas 200 mots. Ceci doit illustrer les objectifs, le domaine et les conclusions du document. Le corps principal du texte doit être subdivisé en trois sous-titres par ordre croissant. Aucun numéro ou lettre ne doit précéder les sous-titres. Illustrations Toutes les illustrations sont appelées ‘schémas' et des références sont faites dans le projet de texte. En vue de s'assurer que l'impression du document d'exécution sera d'un modèle de haute qualité, nous exigeons ce qui suit: * Format Si des schémas ou images sont séparément soumises, elles doivent être soumises à l'état final de format d'impression voulue, large d'une ou de deux colonnes. * L'épaisseur des lignes Utiliser 0,5 point ou 0,7 pour les ‘lignes ordinaires'; par exemple pour les lignes d'encadrement, les axes des graphiques; utiliser des lignes de 1 point pour des lignes très importantes, telles que des courbes sur les graphiques et 1,5 point très modérément pour souligner. Le poids de ces lignes sont convenables pour le format final des dessins. Il ne faut jamais utiliser des lignes fines. Elles peuvent se casser pendant l'impression. * Marquage Toute lettre doit être à l'intérieur du cadre. Veuillez utiliser des caractères moyens comme Helvetica, Univers ou Arial en lettre Capitale et petite limitée aux caractères 8 ou 9 points, 10 et 12 points pour les titres. Veuillez minimiser le marquage pour éviter toute confusion et vérifier qu'il se reproduise lisiblement sur une photocopie. Ces formats sont définitifs pour le dessin; (voir ci-dessous). * Les indicatifs Les indicatifs doivent être ébauchés au sein du texte comme faisant partie de l'illustration (et non pas comme faisant partie des sous-titres), c'est-à-dire qu'ils doivent être placés au sein du cadre. * Oeuvre élaborée sur ordinateur Si l'oeuvre est effectuée sur l'ordinateur, veuillez éviter les teintes. Elles n'apparaîtront pas régulièrement. Veuillez utiliser de différents systèmes de croisées et de pointillages. Nous essayerons d'ouvrir le texte sur disquette ici, mais ce n'est pas toujours possible; alors veuillez utiliser une imprimante à laser de 600dpi pour imprimer en noir et blanc sur des papiers de bonne qualité. Les copies imprimées doivent être aussi claires et noires que possible dans le format définitif. Les imprimantes à matrice (de points) ne sont pas convenables. * Graphiques Tous les graphiques doivent avoir des barres de graduation à l'intérieur du graphique. * Photos Des imprimés en noir et blanc léger du format définitif doivent être fournis. Les photos sont considérées comme des images; il ne faut pas utiliser le terme plaque. Une échelle définitive doit être indiquée en utilisant un objet de dimensions mentionnées ou en ajoutant une barre graduée. Les oeuvres ne seront pas retournées aux auteurs à moins qu'une demande spéciale soit faite. Remerciements Les remerciements (ou reconnaissances) doivent être placés à la fin du texte et non pas comme une note au bas de page. Les remerciements personnels doivent précéder ceux des institutions ou agences. Traitement des projets de texte L'accusé de réception d'un projet de texte sera effectué par courrier électronique. Il sera approuvé par deux responsables chargés de l'approbation. A la réception des deux rapports des responsables, l'auteur sera contacté aussitôt que possible pour: • faire de petites corrections (et un formulaire de droit d'auteur à remplir et à joindre), • ou faire une révision générale (qui doit être retournée aux responsables chargées de l'approbation pour vérification avant que le document ne soit accepté), • ou reprendre tout le document et le présenter à une date ultérieure, • ou le document peut être rejeté pour des raisons scientifiques. Si l'adresse électronique de l'auteur est disponible, les rapports d'avancement peuvent être transmis dès leur réception.